Databeskyttelsesloven har eksisteret i mange år, og 4-B har fulgt den fra 1. januar 2009 ved at alle beboere, i de ejendomme der blev administreret i 4-B i januar 2009, modtog en tilmeldingsblanket, hvormed de blev bedt om at acceptere, at 4-B benyttede deres navn, adresse, telefonnummer samt mail i forbindelse med administrationen. Siden har alle tilkomne beboere i forbindelse med deres indflytning modtaget en sådan.
Persondatapolitikken for andelsboligforeninger, ejerforeninger samt udlejningsejendomme kan ses her på 4-B’s hjemmeside, jf. henvisningen nedenfor.
På forsiden er anført at foreningen eller udlejer er dataansvarlig og at 4-B hjælper med at opfylde de persondataretlige forpligtelser.
I Persondatapolitikken omhandler sidste side, det afsnit i den ny Databeskyttelsesforordning, der oplyser om enhver beboers ret til at få indsigt i de data, der er registreret om dem. Herunder retten til at få data tilrettet, hvis de er forkerte, eller slettet, hvis de ikke er aktuelle, eller beboeren kan bede om at få deres data sendt til sig eller tredje mand, hvis der er behov for det.
Det understreges her, at 4-B alene indsamler almindelige persondata til helt legitime formål i forbindelse med administration af foreningerne/ejendommene.
Persondatapolitik:
Persondatapolitik 4-B – Andelsboligforeninger
Persondatapolitik 4-B – Ejerforeninger